Un kit complet et prêt à l'emploi pour les églises et paroisses, mosquées et communautés, associations, ONG locales, clubs et amicales d'Afrique francophone. Vous remplissez les cases jaunes, les calculs se font tout seuls.
Ce que contient le kit (fichier ZIP + guide PDF) :
✅ 01 Membres et présences : Fichier de 2 000 membres et fidèles avec familles, départements, groupes, contacts, baptême ou adhésion ; âge, ancienneté et anniversaires calculés, message d'anniversaire prêt, suivi des nouveaux venus, statistiques. Présences de chaque culte ou réunion, pointage, assiduité de chaque membre et liste des absents à visiter. Fiche d'adhésion, attestation de membre, lettre de transfert et cartes de membre.
✅ 02 Offrandes, dons et cotisations : Offrandes, dîmes, quêtes, cotisations, zakat et dons par membre, par culte ou réunion et par mois, en espèces ou Mobile Money. Comptage des quêtes avec billetage, grille des cotisations et retards, relevé annuel du donateur. Campagnes de collecte (construction, chaises, forage…) avec objectif et avancement, promesses de dons et relances WhatsApp. Reçus, lettres de remerciement, PV de comptage.
✅ 03 Caisse, banque et budget : Journal de la caisse, de la banque et du Mobile Money, soldes de chaque compte, contrôles des dépenses sans justificatif, arrêté de caisse, rapprochement bancaire, dépenses par département et par projet. Budget annuel, suivi avec alertes et rapport financier mensuel prêt à présenter. Bons de dépense, PV de passation de caisse et procédure financière.
✅ 04 Projets, activités et événements : Projets avec budget, financements, dépenses, avancement et bénéficiaires, activités planifiées, planning du mois et rapport de projet. Conventions, mariages, funérailles, retraites : inscriptions, recettes et dépenses, tâches et bilan de chaque événement. Rapport d'activités annuel, fiche projet, check-lists d'organisation.
✅ 05 Bénévoles, responsables et matériel : Bénévoles, compétences, planning des services, heures données ; responsables et fin des mandats. Inventaire du matériel (sono, chaises, instruments, groupe électrogène) avec valeur, prêts, retards et entretiens. Charte du bénévole et 7 fiches de responsabilité.
✅ 06 Assemblée générale et documents officiels : Statuts types en 20 articles et règlement intérieur en 15 articles, convocations, procuration, feuille d'émargement, PV d'assemblée générale et de réunion du bureau, rapport financier annuel du trésorier et rapport des commissaires aux comptes.
✅ 07 Bonus petite assemblée tout-en-un : Un fichier unique pour la petite assemblée, la jeune association, le club ou l'amicale : membres, rencontres, entrées, dépenses, cotisations et bilan du mois.
✅ Guide d'utilisation PDF (12 pages) : par où commencer, le contenu module par module, la routine de chaque rencontre, semaine, mois et année, et votre premier mois pas à pas.
Format : 11 fichiers Excel (.xlsx) et 10 fichiers Word (.docx), compatibles Excel 2010 ou plus récent, LibreOffice et WPS Office. Devise modifiable (FCFA, GNF, CDF, MAD…). Téléchargement immédiat après le paiement.
Faut-il savoir utiliser Excel ? Non. Les cases jaunes sont à remplir, les cases vertes calculent seules, et chaque fichier a un onglet « Mode d'emploi » avec des exemples.
Ça marche pour une mosquée, une association ou une ONG ? Oui. Dîmes et offrandes, mais aussi cotisations, zakat, sadaqa, dons et subventions : les listes se modifient en quelques secondes.
Comment je reçois le kit ? Juste après le paiement, vous téléchargez le fichier ZIP et le guide PDF.
