Un kit complet et prêt à l'emploi pour les cabinets d'expertise comptable, comptables indépendants, centres de gestion et bureaux d'assistance fiscale de la zone OHADA. Vous remplissez les cases jaunes, les calculs se font tout seuls.
Ce que contient le kit (fichier ZIP + guide PDF) :
✅ 01 Clients et lettres de mission : Portefeuille de 500 clients (forme juridique, régime fiscal, NIF, RCCM, contacts, mission, collaborateur, honoraires annuels), lettres de mission avec alertes À SIGNER, À RENOUVELER, EXPIRÉE, fiche client imprimable, portefeuille par collaborateur. Plus la lettre de mission en 7 articles avec annexes et la fiche d'ouverture de dossier avec check-list et lettre au confrère.
✅ 02 Échéances fiscales et sociales, clôtures : Calendrier des déclarations de chaque client (TVA, retenues, cotisations sociales, acomptes, impôt synthétique, états financiers, AG…) avec dates limites calculées et alertes À FAIRE, URGENT, EN RETARD, DÉPOSÉ, prochaines échéances triées, planning annuel. Suivi des clôtures en 9 étapes, points en suspens. Check-list de clôture, PV d'AG d'approbation des comptes, 4 attestations.
✅ 03 Collecte des pièces : Demandes de pièces par client et par mois, réception complète ou partielle, retards, relances du jour avec message WhatsApp prêt, promesses suivies, taux de complétude par client. Demande mensuelle, 3 lettres de relance et bordereau de remise.
✅ 04 Temps, planning et équipe : Saisie des temps, coût et valeur du temps, rentabilité de chaque dossier (RENTABLE, À SURVEILLER, DÉFICITAIRE), rendement des collaborateurs. Tâches planifiées, charge de travail sur 8 semaines, congés. 7 fiches de poste, 7 procédures, contrat de travail, engagement de confidentialité, convention de stage.
✅ 05 Honoraires et encaissements : Tarifs, notes d'honoraires avec lignes et TVA en option, note imprimable en PDF, encaissements, impayés et relances WhatsApp, relevé de compte client, facturé et encaissé mois par mois. Note d'honoraires, échéancier, relances, mise en demeure, reçus.
✅ 06 Pilotage et saisie comptable : Tableau de bord du cabinet : honoraires, charges par catégorie, résultat, marge, trésorerie, budget, indicateurs et graphique. Petit outil de saisie SYSCOHADA pour les petits clients : plan de comptes, journal contrôlé, grand livre, balance, compte de résultat et bilan simplifiés.
✅ 07 Bonus comptable indépendant tout-en-un : Un seul fichier pour le comptable qui travaille seul : clients, échéances, pièces, honoraires, temps, dépenses et bilan du mois par client.
✅ Guide d'utilisation PDF (12 pages) : par où commencer, le contenu module par module, la routine jour, semaine, mois, année et votre premier mois pas à pas.
Format : 10 fichiers Excel (.xlsx) et 9 fichiers Word (.docx), compatibles Excel 2010 ou plus récent, LibreOffice et WPS Office. Devise modifiable (FCFA, GNF, CDF, MAD…), jours limites des déclarations réglables selon votre pays. Téléchargement immédiat après le paiement.
Faut-il savoir utiliser Excel ? Non. Les cases jaunes sont à remplir, les cases vertes calculent seules, et chaque fichier a un onglet « Mode d'emploi » avec des exemples.
Ça marche pour un comptable indépendant ? Oui. Le fichier bonus tout-en-un est fait pour celui qui travaille seul, et les fichiers complets suivent un cabinet avec plusieurs collaborateurs.
Comment je reçois le kit ? Juste après le paiement, vous téléchargez le fichier ZIP et le guide PDF.
