Un kit complet et prêt à l'emploi pour les quincailleries et magasins de matériaux de construction d'Afrique francophone. Vous remplissez les cases jaunes, les calculs se font tout seuls.
Ce que contient le kit (fichier ZIP + guide PDF) :
✅ 01 Stock et approvisionnement : Gestion des stocks : catalogue de 1 500 articles (sac, barre, tôle, mètre, rouleau…), prix détail et prix pro, alertes rupture, à commander et surstock, bon de commande automatique, retours fournisseurs, inventaire avec écarts, analyse des ventes (top 20, dormants, classement ABC), étiquettes de prix à imprimer. Plus la fiche de contrôle de réception et les fiches de stock papier.
✅ 02 Ventes, devis et caisse : Devis et factures : devis de chantier, remises, TVA en option, transformation en facture en une ligne, acomptes, devis à relancer, modèle prêt à imprimer ou à envoyer en PDF. Calculateur de quantités de chantier (béton, agglos, fer, tôles, peinture, carrelage). Caisse journalière avec espèces, Mobile Money, crédit, billetage et contrôle Mobile Money. PV de passation de caisse.
✅ 03 Clients, crédits et fidélité : Crédits des maçons, entrepreneurs et particuliers : plafonds, échéances, retards, relances avec message WhatsApp prêt, promesses de paiement suivies. Fidélité des clients pros : paliers Bronze, Argent, Or, remises, points, top 20. Cartes de fidélité, accord de compte pro, bons de recommandation.
✅ 04 Livraisons : Registre des livraisons, zones et tarifs, tricycles, pick-up et camions, dépenses des véhicules, alertes assurance et visite technique, rentabilité de chaque véhicule. Bon de livraison à faire signer.
✅ 05 Finances et fournisseurs : Tableau de bord financier : chiffre d'affaires, marge, charges, résultat, trésorerie, budget, seuil de rentabilité, graphique. Commandes et dettes fournisseurs : retards de livraison, factures, paiements, échéancier.
✅ 06 Personnel et procédures : Planning, présences, congés, avances et paie du mois. 6 fiches de poste (gérant, vendeur, caissier, magasinier, livreur, docker), contrat de travail, règlement intérieur, 10 procédures du magasin (réception, stockage du ciment et du fer, crédit, livraison, caisse, casse et vol, inventaire), rapport d'incident et registre des pertes.
✅ 07 Bonus petite quincaillerie : Un fichier unique tout-en-un pour les petites boutiques : articles, mouvements, stock, caisse du jour, bilan du mois.
✅ Guide d'utilisation PDF (12 pages) : par où commencer, le contenu module par module, la routine jour, semaine, mois, année et votre premier mois pas à pas.
Format : 11 fichiers Excel (.xlsx) et 10 fichiers Word (.docx), compatibles Excel 2010 ou plus récent, LibreOffice et WPS Office. Devise modifiable (FCFA, GNF, CDF, MAD…). Téléchargement immédiat après le paiement.
Faut-il savoir utiliser Excel ? Non. Les cases jaunes sont à remplir, les cases vertes calculent seules, et chaque fichier a un onglet « Mode d'emploi » avec des exemples.
Ça marche sur téléphone ? Les fichiers s'ouvrent sur téléphone avec Excel ou WPS Office ; la saisie quotidienne est plus confortable sur ordinateur.
Comment je reçois le kit ? Juste après le paiement, vous téléchargez le fichier ZIP et le guide PDF.
