Un kit complet et prêt à l'emploi pour les écoles privées d'Afrique francophone, de la maternelle au lycée. Vous remplissez les cases jaunes, les calculs se font tout seuls.
Ce que contient le kit (fichier ZIP + guide PDF) :
✅ 01 Inscriptions et élèves : fichier des élèves (1 000 élèves, parents, téléphones, cantine, transport, santé, contrôle des doublons), classes et taux de remplissage, effectifs garçons / filles, liste de classe à imprimer, fiche d'inscription et de réinscription, contrat de scolarité, règlement intérieur, 6 certificats et attestations.
✅ 02 Scolarité et paiements : tarifs et échéancier par classe en 3 tranches, remises, paiements en espèces et Mobile Money avec n° de reçu automatique, situation de chaque élève (attendu à ce jour, retard), recouvrement par classe, liste des relances avec SMS prêt à envoyer, reçu imprimable, cantine et transport scolaire, 7 lettres de relance et de convocation, carnet de reçus et bons de caisse.
✅ 03 Pédagogie et vie scolaire : notes par matière avec coefficients, moyennes trimestrielles et annuelles, rangs, appréciations, bulletin à imprimer, statistiques du conseil de classe, absences, retards et discipline avec alertes, emploi du temps avec contrôle des conflits, PV de conseil de classe, cahier de textes, fiches pédagogiques, billets d'entrée et de sortie.
✅ 04 Personnel et paie : fiches du personnel, heures des vacataires payées à l'heure, primes, avances, paie du mois et bulletins de paie, masse salariale, 8 fiches de poste, contrat d'enseignant, contrat de vacation, attestation de travail, évaluation annuelle.
✅ 05 Finances et caisse : caisse journalière avec billetage et écarts, synthèse mensuelle, tableau de bord financier (recettes attendues et encaissées, taux de recouvrement par classe, charges, résultat), budget annuel, prévision de rentrée et point mort.
✅ 06 Stock, fournitures et uniformes : uniformes par taille, tenues de sport, manuels et fournitures, ventes aux parents et marge, bon de commande automatique, inventaire.
✅ 07 Bonus petite école : un fichier unique tout-en-un (élèves, paiements, impayés, dépenses, caisse) pour les écoles de quelques classes.
✅ Guide d'utilisation PDF (11 pages) : par où commencer, la routine jour, semaine, mois, trimestre, et votre premier mois pas à pas.
Format : 11 fichiers Excel (.xlsx) et 10 fichiers Word (.docx), compatibles Excel 2010 ou plus récent, LibreOffice et WPS Office. Devise modifiable (FCFA, GNF, CDF, MAD…). Téléchargement immédiat après le paiement.
Faut-il savoir utiliser Excel ? Non. Les cases jaunes sont à remplir, les cases vertes calculent seules, et chaque fichier a un onglet « Mode d'emploi ».
Ça marche sur téléphone ? Les fichiers s'ouvrent sur téléphone avec Excel ou WPS Office ; la saisie quotidienne est plus confortable sur ordinateur.
Comment je reçois le kit ? Juste après le paiement, vous téléchargez le fichier ZIP et le guide PDF.
