Un kit complet et prêt à l'emploi pour les tontines rotatives, associations d'épargne et de crédit, mutuelles, caisses villageoises, groupements de femmes et petites structures de microcrédit d'Afrique francophone. Vous remplissez les cases jaunes, les calculs se font tout seuls.
Ce que contient le kit (fichier ZIP + guide PDF) :
✅ 01 Membres et adhésions : Fichier de 1 000 membres avec code unique, coordonnées, groupe, date d'adhésion, parts sociales, statut et ancienneté, frais d'adhésion et parts versés, fiche membre imprimable, tableau de bord femmes / hommes. Plus la fiche d'adhésion complète et le carnet de membre.
✅ 02 Tontine rotative : Cotisation fixe par main, tirage et ordre des bénéficiaires, calendrier automatique des tours, qui a payé et qui doit, pénalités de retard, lot remis à chaque tour, membres en DANGER (lot reçu, plus de paiement), grille des paiements en couleur, relances WhatsApp prêtes. Plus les statuts, le règlement intérieur, les reçus de cotisation et de remise du lot.
✅ 03 Épargne et crédit : Dépôts, retraits et solde de chaque membre, carnet d'épargne, partage de fin de cycle. Prêts avec taux, durée, intérêt fixe ou dégressif, échéancier automatique, remboursements, retards, pénalités, encours, PAR 30, taux de remboursement, avaliseurs et plafond selon l'épargne. Plus la demande et le contrat de prêt, la reconnaissance de dette et les lettres de relance.
✅ 04 Caisse, banque et Mobile Money : Journal de toutes les entrées et sorties, solde de chaque compte, contrôle des relevés, billetage, synthèse mensuelle et trésorerie. Plus le PV de contrôle de caisse et de passation entre trésoriers.
✅ 05 Solidarité et réunions : Caisse de solidarité : cotisations sociales, barème des aides (décès, mariage, naissance, hospitalisation), droit de chaque membre, aides versées. Réunions : présences P / R / A / E, quorum, amendes automatiques, paiements. Plus la convocation, la feuille d'émargement, le PV de réunion et le PV d'assemblée générale.
✅ 06 Tableau de bord et rapports : Chiffres clés de chaque mois, PAR 30, taux de remboursement, liquidité, résultat, budget, rapport mensuel imprimable avec message WhatsApp de synthèse. Plus le rapport mensuel, le rapport financier annuel et le rapport du commissaire aux comptes.
✅ 07 Bonus petite tontine entre amis : Un fichier unique tout-en-un pour la tontine entre amis, collègues ou voisins : ordre des tours, grille des cotisations, petite caisse, petits prêts, bilan.
✅ Guide d'utilisation PDF (12 pages) : par où commencer, le contenu module par module, la routine de chaque réunion, semaine, mois et année, et votre premier mois pas à pas.
Format : 9 fichiers Excel (.xlsx) et 10 fichiers Word (.docx), compatibles Excel 2010 ou plus récent, LibreOffice et WPS Office. Devise modifiable (FCFA, GNF, CDF, MAD…). Téléchargement immédiat après le paiement.
Faut-il savoir utiliser Excel ? Non. Les cases jaunes sont à remplir, les cases vertes calculent seules, et chaque fichier a un onglet « Mode d'emploi » avec des exemples.
Ça marche pour une petite tontine entre amis ? Oui. Le fichier bonus est fait pour elle, et les fichiers complets accompagnent le groupe quand il ajoute l'épargne et le crédit.
Comment je reçois le kit ? Juste après le paiement, vous téléchargez le fichier ZIP et le guide PDF.
