Un kit complet et prêt à l'emploi pour les agences immobilières, les gestionnaires de biens et les propriétaires qui louent plusieurs maisons, cours communes, magasins ou appartements en Afrique francophone. Vous remplissez les cases jaunes, les calculs se font tout seuls.
Ce que contient le kit (fichier ZIP + guide PDF) :
✅ 01 Biens, propriétaires et mandats : Registre des propriétaires et des mandats (échéance, renouvellement, honoraires), des biens (immeubles, cours communes, villas, magasins, terrains) et de leurs lots, obligations à date fixe (impôt foncier, assurance, vidange de fosse), documents de chaque bien, fiche du bien. Mandat de gestion locative, avenant et fiche de prise en charge.
✅ 02 Locataires, loyers et reversements : Lots, locataires (pièces, garants), baux (loyer, charges, caution, avance, révision), encaissements en espèces, Mobile Money ou virement, grille des loyers mois par mois, impayés et retards avec relances WhatsApp prêtes, quittances à imprimer, reversements aux propriétaires (encaissé − honoraires − dépenses = net à reverser) et relevé de gérance, taux d'occupation et vacance. Baux d'habitation et commercial, carnet de quittances, attestations, relevé de gérance papier.
✅ 03 Impayés, relances et contentieux : Dossiers d'impayés étape par étape, échéanciers signés, versements, actions en retard, frais de procédure, messages WhatsApp par étape. Lettres de relance, mise en demeure, protocole d'échelonnement, congés, remise des clés, solde de tout compte.
✅ 04 Charges, travaux et états des lieux : Pannes et artisans, devis et travaux, factures d'eau et d'électricité des cours communes réparties entre locataires, entretiens périodiques. États des lieux d'entrée et de sortie comparés, retenues chiffrées, cautions restituées dans le délai, clés et compteurs. État des lieux papier et règlement intérieur de cour commune.
✅ 05 Caisse, finances et équipe : Caisse de l'agence en espèces, Mobile Money et banque, fonds des propriétaires séparés, honoraires et commissions, clôture et billetage, résultat du mois, budget. Fiches de poste et procédures de l'agence.
✅ 06 Prospection, ventes et commissions : Biens à louer et à vendre, demandes clients et rapprochement automatique, visites, commissions de location et de vente, part des démarcheurs, relances WhatsApp. Bons de visite, mandat de vente, reçu de commission.
✅ 07 Bonus propriétaire bailleur tout-en-un : Un fichier unique pour le propriétaire qui gère lui-même ses maisons : loyers mois par mois, arriérés, relances, quittance, dépenses, bilan de l'année.
✅ Guide d'utilisation PDF (12 pages) : par où commencer, le contenu module par module, la routine jour, semaine, mois, année et votre premier mois pas à pas.
Format : 8 fichiers Excel (.xlsx) et 11 fichiers Word (.docx), compatibles Excel 2010 ou plus récent, LibreOffice et WPS Office. Devise modifiable (FCFA, GNF, CDF, MAD…). Téléchargement immédiat après le paiement.
Faut-il savoir utiliser Excel ? Non. Les cases jaunes sont à remplir, les cases vertes calculent seules, et chaque fichier a un onglet « Mode d'emploi » avec des exemples.
Je suis propriétaire, pas agence : c'est pour moi ? Oui. Le fichier bonus est fait pour le propriétaire bailleur, et le fichier de gestion locative fonctionne aussi avec un seul propriétaire.
Comment je reçois le kit ? Juste après le paiement, vous téléchargez le fichier ZIP et le guide PDF.
