Un kit complet et prêt à l'emploi pour les stations-service indépendantes, les gérants de station et les dépôts de gaz d'Afrique francophone. Vous remplissez les cases jaunes, les calculs se font tout seuls.
Ce que contient le kit (fichier ZIP + guide PDF) :
✅ 01 Carburant : cuves et pompes : Index des pompes par poste et par pompiste (8 000 relevés prêts), litres vendus et montant à verser calculés, alertes sur les index, contrôle des versements de chaque pompiste (espèces, Mobile Money, bons, cartes carburant, clients en compte), réceptions de camions-citernes avec reçu jaugé et écart au bon, jaugeages matin et soir avec écarts de cuve, eau au fond, autonomie des cuves, marges par produit. Plus la fiche de réception carburant et les registres papier de jaugeage et d'index.
✅ 02 Caisse et clients en compte : Caisse centrale (versements des pompistes, boutique, lavage, gaz, dépenses, billetage, contrôle Mobile Money, synthèse mensuelle). Clients en compte et flottes : véhicules autorisés, bons d'enlèvement, plafonds, échéances, relances WhatsApp prêtes, relevé de compte imprimable. PV de passation de poste, bons de livraison, convention de compte.
✅ 03 Boutique, lubrifiants et lavage : Stock des huiles, lubrifiants, filtres, accessoires et boissons : ventes, vidanges, pertes, ruptures, articles dormants, inventaire, marges par catégorie. Lavage et services : tarifs, tickets, commissions des laveurs, synthèse mensuelle.
✅ 04 Dépôt de gaz : Bouteilles pleines et vides par taille (6 kg, 12,5 kg…), échanges fournisseur, recharges, consignes et déconsignations, pertes, parc total, revendeurs et crédits, marges du mois. Reçus de consigne, bon revendeur et fiche de comptage.
✅ 05 Finances et fournisseurs : Tableau de bord financier : chiffre d'affaires par activité, marge, charges, résultat, trésorerie, budget, seuil de rentabilité, graphique. Fournisseurs et commandes : dépôts pétroliers, gaz, lubrifiants, retards, factures, paiements, échéancier.
✅ 06 Personnel et sécurité : Planning des postes de jour et de nuit, présences, congés, avances, paie avec prime de nuit. Registres de sécurité : extincteurs, étalonnage et contrôles, pompes à la jauge étalon, check-list d'ouverture et de fermeture, incidents. 8 fiches de poste, contrat de travail, règlement intérieur, 10 procédures (dépotage, incendie, déversement, gaz, braquage…).
✅ 07 Bonus petite station et point gaz : Un fichier unique tout-en-un pour la petite station, la vente en fûts ou le point de vente de gaz : produits, mouvements, stock, caisse du jour, bilan du mois.
✅ Guide d'utilisation PDF (13 pages) : par où commencer, le contenu module par module, la routine de chaque poste, jour, semaine et mois, et votre premier mois pas à pas.
Format : 11 fichiers Excel (.xlsx) et 10 fichiers Word (.docx), compatibles Excel 2010 ou plus récent, LibreOffice et WPS Office. Devise modifiable (FCFA, GNF, CDF, MAD…). Téléchargement immédiat après le paiement.
Faut-il savoir utiliser Excel ? Non. Les cases jaunes sont à remplir, les cases vertes calculent seules, et chaque fichier a un onglet « Mode d'emploi » avec des exemples.
Ça marche sur téléphone ? Les fichiers s'ouvrent sur téléphone avec Excel ou WPS Office ; la saisie de chaque poste est plus confortable sur ordinateur ou tablette.
Comment je reçois le kit ? Juste après le paiement, vous téléchargez le fichier ZIP et le guide PDF.
